常見問題
企業資訊委外與電腦維護的專家
一般問題
群兆資訊主要服務哪些地區?
主要服務大台北地區(台北市、新北市、基隆、桃園以北)企業客戶,提供到府現場服務。全台企業皆可透過遠端支援取得協助,緊急事件由電話與遠端連線即時處理。
群兆資訊服務哪些產業的客戶?
我們服務全產業,包含且不限於設計工程、醫療生技、批發貿易、廣告行銷、專業服務、零售電商、製造、物流運輸與餐飲等多元領域。核心客群為約 1~200 人規模的中小企業,熟悉此規模企業的營運節奏與資訊需求配置。
如何開始?第一步是什麼?
最簡單的開始方式是填寫網站上的諮詢表單,或直接致電 (02)2517-0377。由專人於 1 個工作天內聯繫您,安排環境評估,由群兆 ClientCentric IT 服務顧問了解需求後規劃服務內容。
群兆資訊成立多久了?有哪些認證?
群兆資訊自 2008 年成立至今已超過 18 年,長期專注在中小企業在地化 IT 維運與託管服務,累積豐富實務經驗與產業 Know-how,協助客戶打造穩定、安全又高效率的營運環境。 在專業認證方面,群兆資訊是微軟認證的中小企業專家團隊,具備多年 Microsoft 相關解決方案與雲端服務實戰經驗,能依照中小企業的實際情境,規劃與導入最合適的系統架構與資安防護,同時也依政府法規完成公司登記與相關資格,確保服務品質與合規性。
資訊委外維運
委外給群兆資訊後,我們原本的資訊人員怎麼辦?
完全委外與混合模式皆可。許多客戶選擇讓現有資訊人員專注於核心業務系統,日常維運交給專業服務團隊負責,達到 1+1 > 2 的綜效。若貴司無專職資訊人員,由我們全權承擔技術責任更能降低整體營運成本。
簽約後多久可以開始服務?
簽約後通常 3–5 個工作日完成交接評估並正式啟動服務。交接流程包含盤點現有設備與帳號權限、建立基本資訊文件,確保專業服務團隊對環境有完整掌握,無縫接手,不影響日常業務。
緊急事件的回應時間是多久?
依服務組合提供不同層級的回應時間。詳細 SLA 條款於合約與提案書中明確載明,簽約前充分說明,確保雙方對服務標準有共同認知。
合約期間最短幾個月?
標準合約為 12 個月。資訊環境的改善與穩定化需要一定時間,12 個月可完整經歷環境盤點、調整優化與穩定運行三個階段,才能真正發揮委外效益。若有特殊需求,可專案洽談。
如果我們員工增加或減少,服務組合可以調整嗎?
可以。續約時會依實際使用數量作為服務評估與規劃的依據,讓企業可依成長狀況調整服務內容與規模,隨時保有彈性空間。
服務內容與費用
服務費用包含哪些項目?有什麼是要另外計費的?
詳細服務內容請以合約為準,服務費用涵蓋合約內列明的服務項目,包含現場與遠端技術支援、定期巡檢、系統監控。硬體採購費用(設備本身)、額外軟體授權費用、以及合約外的專案工程(如大型系統建置),或是標準工作時段以外的服務需求,我們會額外提供報價。
如何確定哪個服務組合最適合我們?
依據資訊環境的技術需求與設備數量,為每個企業提供客製化的服務組合;由群兆 ClientCentric IT 服務顧問了解貴司業務需求,並推薦最合適的服務內容與方案。
服務範圍是否涵蓋假日或非上班時間的緊急支援?
我們的標準服務時間為週一至週五 09:00–18:00(例假日除外)。非上班時間若有緊急事件,可視個案需求安排處理並提供專案報價,讓企業在關鍵時刻仍能獲得必要支援。
可以先做一次環境評估嗎?
可以。我們提供環境評估服務,由服務顧問了解現有資訊環境與業務需求,提供說明與優化建議,後續是否進入正式服務由您決定。
資訊安全
我們公司規模較小,資安投入有必要嗎?
有。許多攻擊工具已經商品化與自動化,中小企業同樣值得擁有完善的資安保護。透過合適的資安規劃,可以用可負擔的預算,換取穩定的營運環境與更高的客戶信任度。
資安健檢包含哪些項目?需要多久時間?
標準資安健檢涵蓋端點防護狀況、帳號與密碼政策、網路架構設計、對外服務弱點與員工資安意識基礎等面向。一般約需數日即可完成,由專業團隊說明檢測結果與優化方向,後續也能納入定期健檢服務的一部分。
社交工程演練會讓員工覺得被監視嗎?
社交工程演練的目標是強化團隊資安意識,而非檢查個人。演練前會向員工說明這是公司提升資安能力的教育活動,結果以整體趨勢與學習觀察為主,協助大家在日常工作中更有信心面對可疑郵件與連結。
如果我們遭遇勒索軟體攻擊,群兆資訊能協助我們嗎?
可以。群兆提供資安事件應變協助服務,包含環境評估、復原建議與後續防護優化規劃,協助企業有條理地處理事件。若已有完整備份與防護機制,我們也會協助檢視還原流程與強化措施,讓後續營運更加穩健。
跟友商的差別
群兆跟其他友商最大的差別是什麼?
群兆採用自家設計的「零層級服務」架構,直接找到能處理的人,溝通省力、答案精確。我們的工程師都是群兆的全職員工,會長期照顧你的環境、越服務越懂業務需求。搭配「智慧蜂群」式的團隊協作模式,工程師彼此支援、一起解題,整個團隊一起守護你的 IT 環境。
為什麼第一線工程師,就能幫我把問題處理好?
因為在「零層級服務」架構下,第一線工程師就被設計成「負責到底」、有能力直接動手處理。遇到跨領域或棘手狀況時,工程師會啟動內部的「智慧蜂群」協作,迅速把對的人、對的知識拉進來,讓問題一次說清楚、一起處理完。
你們會要求一定要跟群兆買設備嗎?
現有的設備與原本合作的供應商都可以照常使用,群兆專心幫你把不同品牌、不同世代的系統整合好、穩定運轉。如果願意改由群兆協助採購,等於把「挑產品/選服務、安裝設定、後續維運協調」這整包責任交給我們——先做產品與服務挑選、相容性與風險把關,安裝設定一次到位,之後保固期內由群兆單一窗口協調處理,只要記得一個聯絡方式就夠了。所有決定權,始終在你手上。
服務這麼多產業,真的能懂我這一行嗎?
我們的專精是在「中小企業的實際 IT 環境」,貼近現場、跨產業累積實戰。同一組工程師長期陪伴同一批客戶,越服務越了解你這一行的日常狀況與限制;遇到比較少見的狀況時,會透過「智慧蜂群」協作把來自製造、醫療、零售、專業服務等產業的實戰經驗即時調進來,轉成對你有用的做法與提醒。
群兆怎麼用 AI 幫助客戶?
我們把 AI 當成工程師身邊的「數位隊友」,幫忙整理紀錄、比對案例,讓每一次排障都越來越快、越來越準。這些經驗也會沉澱回團隊知識庫裡,透過「智慧蜂群」協作模式被每一位工程師共用,讓任何一位接起你電話的工程師,都能立刻調用過去的處理智慧,提供前後一致、可預期的服務品質。
什麼是「零層級服務」跟「智慧蜂群」架構?
「零層級服務」是群兆設計的一套服務方式:每次聯絡時,直接跟真正懂你環境、能動手處理的工程師說話。「智慧蜂群」則是我們在內部的協作模式:工程師接到問題後,會像蜂群一樣快速召集需要的專長,大家一起解題、一次說清楚。這兩個架構放在一起,實際好處是:溝通次數變少、等待時間縮短、每次得到的答案更完整、更一致,久而久之,你會把群兆當成真正熟悉公司業務的一支外部 IT 團隊。
群兆資訊的服務方法
「智慧蜂群」(Intelligent Swarming)是一種由 Service Innovation Consortium 提出的服務協作方法,目前已被 ITIL 4 納入實務指引中。它強調「把對的問題,一開始就交給對的人」,讓專家群組一起協作解題、讓問題在最短的路徑上得到完整答案。
群兆把這個方法內化為自家的「零層級服務」+「智慧蜂群」架構,用台灣中小企業 IT 環境的實戰經驗,把這套國際框架落地成可被客戶感受到的服務體驗。